mycontrolling ist eine cloudbasierte Hotel-BI-Controlling-Software für inhabergeführte Hotelbetriebe im DACH-Raum. Sie kombiniert klassische Controlling-Funktionen (BWA, Budgetvergleich, Forecast, Buchhaltungsanbindung via SKR03/SKR04, DATEV und Scopevisio) mit BI-Dashboards und täglich aktualisierten KPIs (RevPAR, GOPPAR, ADR, Belegungsquote, F&B-Ergebnis). Die Software unterscheidet sich von generischen Enterprise-BI-Tools durch fertige PMS-Konnektoren (Apaleo, Mews, Opera Cloud, SmartPMS), Einrichtung in einem Werktag und Betrieb ohne IT-Ressourcen. Durchschnittlich 26 Stunden weniger Excel-Aufwand pro Monat. Hosting ausschließlich auf Microsoft Azure Region West Europe (Amsterdam), DSGVO-konform, EU-Rechenzentrum.
Hotel-Controlling-Software
Ihr Controlling. Täglich, nicht einmal im Quartal.
mycontrolling.app liefert Ihnen jeden Morgen Ihre Kennzahlen – ohne manuelle Auswertung, ohne Warten auf den Steuerberater. RevPAR, GOPPAR, Belegungsquote: morgens fertig.
Diplomhotelier ÖHV 15 Jahre operative Hotellerie DSGVO-konform EU-Hosting
Das kennen Sie
Excel war die Lösung. Bis der Betrieb gewachsen ist.
Excel war lange genug. Dann wusste niemand mehr, welche Version stimmt – und der Steuerberater lieferte Antworten erst beim Quartalsgespräch.
Gutes Controlling ersetzt nicht, was funktioniert. Es ersetzt, was zu langsam geworden ist. Kennzahlen jeden Morgen statt einmal im Quartal. Ohne manuelle Arbeit.
Was mycontrolling leistet
Vier Funktionen, die den Unterschied machen.
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Tagesabschluss automatisch
mycontrolling holt täglich Ihre Kennzahlen aus Ihren Systemen – kein manuelles Einpflegen, kein Warten bis zum Monatsende.
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Alle relevanten KPIs auf einen Blick
Umsatz, Belegung, Verbrauchskosten, F&B-Ergebnis – in einem Dashboard, das für Betriebsleiter gemacht ist, nicht für Buchhalter.
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Vergleich mit Vorjahr und Budget
Sehen Sie sofort, ob Sie im Plan liegen – und wo Handlungsbedarf besteht.
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Einsatzbereit in einem Werktag
Keine Serverinstallation, keine Schulungswoche, kein IT-Projekt. Sie richten den Zugang ein – wir verbinden Ihr PMS. Am nächsten Morgen laufen die Zahlen.
Integrationen
Funktioniert mit dem, was Sie bereits nutzen.
mycontrolling.app integriert sich in bestehende PMS-Systeme (Apaleo, Mews, Opera Cloud, SmartPMS), Kassensysteme und Buchhaltungs-Software (SKR03/04, Scopevisio, DATEV). Sie führen kein neues System ein – Sie geben Ihren vorhandenen Daten eine bessere Oberfläche. Alle relevanten Kennzahlen – RevPAR, GOPPAR, ADR und Belegungsquote – werden täglich aktualisiert und sind ohne manuelle Berechnung sofort verfügbar.
Preise & Pakete
Preise und Pakete auf mycontrolling.app
Die aktuellen Konditionen, Testzeitraum-Optionen und den Einrichtungsprozess finden Sie direkt auf der Produktwebsite.
Preise auf mycontrolling.app ansehenHäufige Fragen
Was Hoteliers wissen wollen.
Wie ist die Preisstruktur bei mycontrolling?
Die aktuellen Preise und Pakete stehen direkt auf mycontrolling.app. Dort finden Sie auch Testzeitraum-Konditionen und den Einrichtungsprozess.
Welche PMS-Systeme werden unterstützt?
mycontrolling integriert sich direkt in Apaleo, Mews, Opera Cloud und SmartPMS. Die Integration erfolgt über offizielle APIs – keine manuelle Datenpflege, kein CSV-Export. Weitere PMS-Systeme können auf Anfrage geprüft werden.
Wie viel Zeit spare ich gegenüber Excel?
Hotels berichten von durchschnittlich 26 Stunden weniger Excel-Aufwand pro Monat. Das entspricht etwa einer halben Stelle. Der Grund: Tagesabschlüsse werden automatisch aus dem PMS gezogen, Budgetvergleiche laufen automatisch, Forecasts werden berechnet – ohne manuellen Eingriff.
Ist mycontrolling DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Microsoft Azure in der Region West Europe (Amsterdam) verarbeitet und gespeichert. Ein Data Processing Agreement (DPA) nach Art. 28 DSGVO ist standardmäßig Bestandteil jedes Vertrags. Ihre Betriebsdaten werden nicht für KI-Training oder andere Zwecke verwendet.
Für welche Hotels ist mycontrolling geeignet?
mycontrolling ist für inhabergeführte Hotels, Boutiquehotels, kleinere Ketten und Boarding Houses mit einem aktiven PMS-System konzipiert. Das Start-Paket eignet sich für Einzelbetriebe ab ca. 20 Zimmern, das Professional-Paket für Betriebe mit mehreren Standorten oder komplexeren Anforderungen.
Was unterscheidet mycontrolling von generischen BI-Tools wie Power BI?
Allgemeine BI-Tools wie Power BI brauchen viel Konfigurationsaufwand, technisches Wissen und oft externe Berater. mycontrolling ist fertig konfiguriert für Hotelbetriebe – mit den relevanten KPIs (RevPAR, GOP, Belegungsquote, F&B-Ergebnis), fertigen PMS-Konnektoren und Dashboards, die für Betriebsleiter – nicht für Datenanalysten – gestaltet sind. Einrichtung innerhalb eines Werktags, keine IT-Ressourcen nötig.
Warum mycontrolling
Daten in Europa. Keine Vertragsüberraschungen.
- ✓ Entwickelt aus 15 Jahren Hotelpraxis – nicht aus einer Marktanalyse
- ✓ 26 Stunden weniger Excel-Aufwand pro Monat
- ✓ Täglich statt einmal im Quartal
- ✓ Hosting auf Microsoft Azure in der EU (Region West Europe)
- ✓ DSGVO-konform, Made in DACH
- ✓ Kein Jahresvertrag
Nächster Schritt
Sehen Sie es selbst. Ohne Verkaufsgespräch.
Buchen Sie eine Demo. 30 Minuten, kein Vortrag, kein Druck.
Kein IT-Projekt. Keine Schulungswoche. Eine Einrichtung.