Individuelle Softwareentwicklung ist eine von zwei gleichwertigen Säulen bei Bräu Controlling – neben dem Produkt mycontrolling. Bräu Controlling entwickelt individuelle Software für Unternehmen in der DACH-Region – Schnittstellen zwischen Systemen (PMS, Buchhaltung, CRM, Kassensysteme, eigene APIs), interne Tools und Mini-Apps, Automatisierungen sowie Custom-Backends und Datenmodelle. Umsetzung durch Maximilian Bräu – Diplomhotelier ÖHV, IHK-Prüfer, Softwareentwickler. Hosting auf Microsoft Azure EU, DSGVO-konform. Wartung und Weiterentwicklung nach Launch möglich.
Wenn kein Tool der Welt reicht
Was zwischen Ihren Systemen fehlt, bauen wir.
Keine Dashboards, keine Reports – Schnittstellen, interne Tools und Automatisierungen. Wir verbinden Systeme, die nicht miteinander reden, und ersetzen Prozesse, die aktuell in einer Excel-Datei leben.
Viele Betriebe haben nicht zu wenig Software – sie haben zu viele Systeme, die nebeneinanderher laufen. PMS, Buchhaltung, Kassensystem, Personalplanung: jedes für sich funktioniert, aber dazwischen tippt jemand händisch ab. Für diese Lücke gibt es kein Produkt zu kaufen – nur Entwicklungsarbeit, die genau dort ansetzt.
Wir übernehmen das direkt. Kein Lastenheft-Pingpong, kein Tagessatz.
Was hier anders ist
„Zwei Systeme reden nicht miteinander. Also tippt jemand die Zahlen jeden Tag von Hand ab."
„Ihr wichtigster Prozess läuft in einer Excel-Datei – und nur eine Person im Haus versteht sie wirklich."
„Sie haben jedes Tool am Markt geprüft. Keins macht genau das, was Sie brauchen."
Was wir bauen
Schnittstellen zwischen Systemen
Wir verbinden Software, die nicht von Haus aus miteinander spricht: PMS, Buchhaltung, Kassensysteme, CRM, eigene APIs. Was eine Schnittstelle hat oder eine bekommen kann, lässt sich verbinden.
Interne Tools und Mini-Apps
Kleine, gezielte Anwendungen für einen einzigen Zweck – Kapazitätsplanung, Freigabeprozesse, interne Übersichten. Gebaut, um eine Excel-Datei abzulösen, die an ihre Grenzen gekommen ist.
Automatisierungen
Was sich wiederholt, soll nicht mehr manuell passieren: Datenabgleiche, Versand, wiederkehrende Auswertungen, Übergaben zwischen Systemen. Einmal eingerichtet, läuft es ohne Erinnerung.
Custom-Backends und Datenmodelle
Wenn die Logik komplexer ist als eine Tabelle – eigene Datenbanken, eigene Verarbeitungsregeln, eigene Strukturen. Das Fundament für alles, was danach automatisiert oder verbunden werden soll.
Wartung und Weiterentwicklung
Software ist nie fertig gebaut, nur einsatzbereit. Nach dem Launch bleiben wir erreichbar – für Anpassungen, neue Anforderungen, wachsende Systeme.
So läuft das
Vier Schritte, kein Projekt-Theater.
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Erstgespräch
Wir hören uns an, was zwischen Ihren Systemen nicht funktioniert. Kostenfrei, ca. 30 Minuten. Kein Pitch – ein Gespräch über den tatsächlichen Zustand.
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Machbarkeits-Skizze
Wir zeigen, wie eine Lösung technisch aussehen könnte – welche Schnittstellen es gibt, wo der Aufwand liegt, was realistisch ist und was nicht.
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Angebot
Kalkuliert nach dem tatsächlichen Umfang, aufgeschlüsselt nach Bausteinen. Transparent, bevor die Arbeit beginnt – kein Blankoscheck, kein Festpreis-Rätselraten.
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Umsetzung
Typischer Rahmen: zwei bis zehn Wochen, je nach Komplexität. Mit Zwischenständen statt Blackbox bis zur Übergabe.
Aus der Praxis
Drei Beispiele.
Schnittstelle zwischen PMS und Buchhaltung
Zwei Systeme, ein täglicher manueller Abgleich. Nach der Entwicklung: automatischer Datentransfer, keine doppelte Erfassung mehr, keine Übertragungsfehler.
Internes Tool zur Kapazitätsplanung
Eine Excel-Datei, gepflegt von einer Person, für alle unverständlich außer ihr selbst. Ersetzt durch eine schlanke interne Anwendung, die das ganze Team nutzen kann.
Automatisierter Tagesabschluss-Versand
Zahlen, die jeden Morgen manuell zusammengestellt und verschickt wurden. Jetzt: automatisch generiert, automatisch verteilt, pünktlich um sieben.
Häufige Fragen
Was Sie wissen wollen.
Was passiert nach dem Launch – gibt es Wartung?
Ja. Software läuft nicht einfach weiter, ohne dass sich etwas ändert – Systeme aktualisieren sich, Anforderungen wachsen. Wir bieten Wartung und Weiterentwicklung an, planbar und ohne Zwang zur Dauerbindung.
Wem gehört der Code am Ende?
Ihnen. Vollständig. Wir dokumentieren offen und übergeben Zugriff auf Repository und Infrastruktur. Sie können intern weiterentwickeln, uns weiter beauftragen oder jemand anderen übernehmen lassen. Keine Abhängigkeit, keine verschlossenen Formate.
Wie wird das Budget kalkuliert, wenn der Umfang vorher nicht klar ist?
Über die Machbarkeits-Skizze. Erst grenzen wir den Umfang so weit ein, dass ein seriöses Angebot möglich ist – dann kalkulieren wir nach Aufwand, aufgeschlüsselt nach Bausteinen. Wächst der Umfang während des Projekts, wird das vorab besprochen, nicht am Ende in Rechnung gestellt.
Was unterscheidet Sie von einer Digitalagentur?
Wir sind kein Agentur-Team mit Projektmanagern zwischen Ihnen und dem Code. Sie sprechen direkt mit dem, der entwickelt – ohne Tagessatz-Uhr, ohne Beratungsumweg. Und wir kennen die Fachlichkeit hinter den Daten aus 15 Jahren Hotelpraxis, nicht nur die Technik.
Welche Technologien setzen Sie ein?
Abhängig vom Projekt – gängige Backend- und API-Technologien, Datenbanken, Cloud-Infrastruktur auf Microsoft Azure. Welche Wahl für Ihren Fall sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch, nicht vorab pauschal.
Wer trägt die datenschutzrechtliche Verantwortung für die verarbeiteten Daten?
Für die Daten in Ihren Systemen bleiben Sie Verantwortlicher – das ändert sich durch die Entwicklungsarbeit nicht. Sobald wir im Projekt Zugriff auf personenbezogene Daten haben, etwa bei einer Schnittstelle zwischen PMS und Buchhaltung, schließen wir vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab. Das ist keine Formalie, sondern Pflicht – und für uns Standard, nicht die Ausnahme.
Nächster Schritt
Wir starten, wenn klar ist, was gebaut werden muss.
Der erste Schritt ist ein Gespräch über Ihre Systeme und Prozesse. Ohne Aufwand, ohne Verpflichtung.
Sagen Sie, was nicht funktioniert. Wir sagen, ob wir es lösen können.