Lösungen für KMU

Für Geschäftsführer, die ihre Zahlen kennen wollen – nicht einmal im Quartal.

Controlling-Software für KMU, die täglich entscheiden müssen – ohne Excel-Aufwand, ohne Berater-Abhängigkeit.

Diplomhotelier ÖHV 15 Jahre operative Hotellerie DSGVO-konform EU-Hosting

Maximilian Bräu – Diplomhotelier und Gründer von Bräu Controlling

Was Geschäftsführer kennen

„Ihre BWA kommt, wenn die Entscheidung schon gefallen ist."

Wer Zahlen erst nach Monatsschluss sieht, steuert rückwärts. Und zahlt Steuerberater-Stunden für Erkenntnisse, die zu spät kommen.

„Vier Tabellen. Drei Versionen. Keine Ahnung, welche stimmt."

Excel ist kein Controlling-Werkzeug. Es ist ein Behelf. Wer sein Unternehmen auf Behelfslösungen führt, merkt das spätestens beim Bankgespräch.

„Sie bezahlen Beratung und bekommen Folien."

Wer nur diagnostiziert und geht, löst nichts. Kein Werkzeug, keine Umsetzung, nächste Rechnung. Das Controlling-Problem bleibt bei Ihnen.

mycontrolling für KMU

Ihr Controlling. Jeden Tag. Ohne Steuerberater-Termin.

mycontrolling.app wurde für Betriebe entwickelt, die täglich entscheiden müssen – nicht nur einmal im Quartal. Das Dashboard zeigt Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge und Budgetabweichungen in Echtzeit.

mycontrolling entdecken
  • Einrichtung innerhalb eines Werktags
  • Tagesaktuelle KPIs statt Monatsberichte
  • Budget- und Vorjahresvergleich automatisch
  • Keine manuellen Excel-Exporte mehr
  • DSGVO-konform, Hosting in der EU
  • Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag

mail-pilot für KMU

E-Mail-Aufwand reduzieren mit mail-pilot.

KMU haben hohes E-Mail-Volumen – Anfragen, Angebote, Rückfragen, Reklamationen. mail-pilot beantwortet eingehende E-Mails in Sekunden, direkt in Outlook, in Ihrem Ton.

mail-pilot entdecken
  • Antwortvorschläge in Sekunden statt Minuten
  • Direkt in Outlook – kein neues Tool
  • Ihr Schreibstil, Ihre Vorlagen
  • DSGVO-konform, Hosting in der EU
  • Sie behalten immer die Kontrolle – mail-pilot sendet nie automatisch

Häufige Fragen

KMU-Controlling: Was Geschäftsführer fragen

Für welche Branchen eignet sich KMU-Controlling-Software?

Controlling-Software ist überall sinnvoll, wo Umsatz, Kosten und Marge nicht aus dem Bauch heraus gesteuert werden sollen. In der Praxis nutzen vor allem Dienstleister, Handwerksbetriebe, Agenturen, Gastronomie und Handelsunternehmen mycontrolling – also Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern, in denen der Geschäftsführer Finanzkontrolle und operatives Geschäft gleichzeitig trägt.

Braucht ein KMU eine IT-Abteilung für die Einführung?

Nein. mycontrolling ist als Cloud-Lösung konzipiert, die ohne interne IT-Ressourcen eingerichtet werden kann. Der Datenzugang erfolgt über DATEV-Export, Bankschnittstelle oder CSV – Formate, die in jedem KMU ohne technisches Vorwissen verfügbar sind. Die Einrichtung wird remote begleitet; erfahrungsgemäß ist das System nach ein bis zwei Terminen einsatzbereit.

Wie sicher sind Unternehmensdaten in einer Cloud-Lösung?

mycontrolling läuft auf Microsoft Azure mit Servern innerhalb der Europäischen Union (West Europe, Amsterdam). Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, ein AVV ist standardmäßig enthalten. Die Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft – Ihre Daten sind kein Produkt.

Gibt es Beratung bei der Einführung oder nur Software?

Die Einführung umfasst immer eine begleitete Einrichtungsphase, in der Datenzugänge konfiguriert und erste Auswertungsstrukturen abgestimmt werden. Für Unternehmen, die darüber hinaus strategische Controlling-Beratung benötigen, vermittelt Bräu Innovation & Consulting entsprechende Kapazitäten – das ist das Beratungsgeschäft hinter der Software.

Nächster Schritt

Sehen Sie Ihr Controlling in Echtzeit.

30 Minuten Demo. Kein Vortrag, kein Skript. Ihre Zahlen, Ihr Betrieb.