Lösungen für Agenturen
Für Agenturen, die mehr schreiben, als sie sollten.
mail-pilot.app für das E-Mail-Team. Und mycontrolling für Projektmargen, Stundensätze und Deckungsbeiträge.
Diplomhotelier ÖHV 15 Jahre operative Hotellerie DSGVO-konform EU-Hosting
Was Agenturen kennen
„Dieselben zehn Anfragen. Jeden Tag. Schon immer."
Angebote, Statusupdates, Rückfragen, Reklamationen – ein Großteil Ihres Postfachs ist Routine. Routine, die Ihre besten Leute beschäftigt.
„Das Angebot schreiben dauert länger als die Arbeit selbst."
Prozess optimieren, nicht Leute.
„Reklamationen kommen immer dann, wenn Sie am wenigsten Zeit haben."
Und sie landen als einfache E-Mail, ohne Priorisierung, ohne Kontext.
Unsere Lösungen
mail-pilot
Routinekommunikation in Sekunden.
mail-pilot schreibt Antworten auf Standardanfragen, Angebote und Statusupdates – in Ihrem Ton, auf Basis Ihrer Vorlagen. Ihre besten Leute arbeiten an den Projekten, nicht an der Inbox.
mail-pilot entdeckenmycontrolling
Projektmargen live im Blick.
mycontrolling zeigt Stundensätze, Deckungsbeiträge und Projektprofitabilität in Echtzeit – ohne ERP, ohne externe Berater, ohne Excel-Chaos.
mycontrolling entdeckenHäufige Fragen
Agentur-Controlling und mail-pilot: Was Agenturen fragen
Wie viel Zeit spart KI-gestützte E-Mail-Bearbeitung im Agentur-Alltag?
Das hängt vom Volumen ab. In Agenturen mit hohem Projektgeschäft und 80 bis 200 eingehenden E-Mails pro Tag reduziert mail-pilot den manuellen Sortier- und Priorisierungsaufwand erfahrungsgemäß um 30 bis 50 Prozent. Die Software analysiert eingehende Nachrichten, schlägt Antworten vor und priorisiert nach Absender, Dringlichkeit und Projektzugehörigkeit – alles innerhalb von Outlook.
Welche E-Mail-Systeme unterstützt mail-pilot?
mail-pilot ist auf Microsoft 365 / Outlook ausgelegt und arbeitet nativ damit zusammen. Andere E-Mail-Systeme werden derzeit nicht unterstützt. Es sind keine zusätzlichen Browser-Plugins oder externe Clients notwendig.
Kann mycontrolling Projektmargen für Agenturen abbilden?
Ja. mycontrolling erlaubt die Gliederung von Erlösen und Kosten nach Projekten oder Kostenstellen, sodass die Marge je Auftrag sichtbar wird. Das ist besonders für Agenturen relevant, die Festpreis- und Stundenprojekte mischen und deren Gesamtergebnis ohne diese Aufschlüsselung schwer zu beurteilen ist.
Ist mail-pilot DSGVO-konform für die Verarbeitung von Kundendaten?
mail-pilot läuft vollständig auf Microsoft Azure innerhalb der Europäischen Union (West Europe, Amsterdam). E-Mail-Inhalte werden ausschließlich zur Generierung des jeweiligen Antwortvorschlags verarbeitet und nicht für KI-Training gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist standardmäßig verfügbar – DSGVO-konform für Agenturen, die im Kundenauftrag handeln.
Nächster Schritt
Weniger Postfach-Aufwand. Mehr Projekt-Zeit.
Demo buchen. 30 Minuten, kein Skript, konkrete Antworten für Ihre Agentur.