Lösungen für Agenturen
Für Agenturen, die ihre Projektmargen erst hinterher sehen.
mycontrolling zeigt Deckungsbeiträge und Stundensätze live im Dashboard – während das Projekt noch läuft, nicht danach.
Diplomhotelier ÖHV 15 Jahre operative Hotellerie DSGVO-konform EU-Hosting
Was Agenturen kennen
„Das Projekt war voll ausgelastet. Verdient hat es trotzdem nichts."
Volle Stundenzettel sind kein Beweis für Marge. Ohne laufenden Soll-Ist-Abgleich sehen Sie das Ergebnis erst in der Nachkalkulation – wenn das Projekt längst abgerechnet ist.
„Fünf Projekte, fünf Excel-Tabellen, keine gemeinsame Zahl."
Wer Projektmargen manuell zusammenrechnet, verliert entweder Zeit oder Genauigkeit. Meistens beides.
„Der Kunde fragt nach dem Stundensatz. Sie wissen ihn nicht auswendig."
Effektive Stundensätze schwanken von Projekt zu Projekt. Ohne laufende Auswertung rechnen Sie im Angebot mit einer Zahl, die längst nicht mehr stimmt.
Unsere Lösung
mycontrolling
Projektmargen live im Blick.
mycontrolling zeigt Stundensätze, Deckungsbeiträge und Projektprofitabilität in Echtzeit – ohne ERP, ohne externe Berater, ohne Excel-Chaos.
Passt ein Standard-Report nicht zu Ihrer Projektstruktur, entwickeln wir ihn individuell dazu.
mycontrolling entdeckenHäufige Fragen
Projektcontrolling für Agenturen: Was Agenturen fragen
Kann mycontrolling Projektmargen für Agenturen abbilden?
Ja. mycontrolling erlaubt die Gliederung von Erlösen und Kosten nach Projekten oder Kostenstellen, sodass die Marge je Auftrag sichtbar wird. Das ist besonders für Agenturen relevant, die Festpreis- und Stundenprojekte mischen und deren Gesamtergebnis ohne diese Aufschlüsselung schwer zu beurteilen ist.
Wie werden Stundensätze und Deckungsbeiträge in mycontrolling berechnet?
mycontrolling verknüpft Zeiterfassung oder Projektstunden mit den zugehörigen Kosten und errechnet daraus Deckungsbeitrag und effektiven Stundensatz je Projekt. So wird sichtbar, welche Aufträge tatsächlich profitabel sind – nicht nur, welche viel Umsatz gebracht haben.
Braucht eine Agentur ein eigenes ERP-System für Projektcontrolling?
Nein. mycontrolling ersetzt für die meisten Agenturen ein separates ERP-Projekt. Der Datenzugang erfolgt über DATEV-Export, Bankschnittstelle oder CSV; die Einrichtung wird remote begleitet und ist erfahrungsgemäß nach ein bis zwei Terminen einsatzbereit.
Wie sicher sind Projekt- und Kundendaten in mycontrolling?
mycontrolling läuft auf Microsoft Azure innerhalb der Europäischen Union (West Europe, Amsterdam). Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist standardmäßig verfügbar – relevant für Agenturen, die im Kundenauftrag handeln.
Nächster Schritt
Sehen Sie Ihre Projektmargen in Echtzeit.
Demo buchen. 30 Minuten, kein Skript, konkrete Antworten für Ihre Agentur.