mail-pilot ist ein KI-gestützter E-Mail-Assistent für KMU und Agenturen, der eingehende E-Mails analysiert, kategorisiert und vorformulierte Antwortvorschläge liefert. Die Beantwortungszeit sinkt von Minuten auf Sekunden. mail-pilot läuft auf Microsoft Azure (EU), ist DSGVO-konform.
E-Mail-KI für Unternehmen
Ihr Postfach beantwortet E-Mails schneller, als Sie tippen können.
mail-pilot.app schreibt E-Mail-Antworten in Sekunden – in Ihrem Ton, auf Basis Ihrer Vorlagen, ohne Qualitätsverlust.
Diplomhotelier ÖHV 15 Jahre operative Hotellerie DSGVO-konform EU-Hosting
Das kennen Sie
Drei Stunden am Tag. Für E-Mails, die keine drei Stunden wert sind.
Anfragen beantworten, Rückfragen klären, Standardsituationen erklären, die man schon hundertmal erklärt hat. Das ist der Aufwand, der in keiner Stellenbeschreibung steht – aber in jeder Arbeitswoche anfällt.
mail-pilot.app nimmt diesen Aufwand nicht weg. Aber er schrumpft auf Sekunden.
Was mail-pilot leistet
Vier Funktionen, die Ihren Posteingang verändern.
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KI-Antwortvorschläge in Echtzeit
Sobald eine E-Mail eingeht, schlägt mail-pilot eine passende Antwort vor – angepasst an Kontext, Ton und Ihre eigenen Formulierungen.
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Ihr Ton. Ihre Vorlagen.
mail-pilot lernt aus Ihren bestehenden E-Mails und Vorlagen. Das Ergebnis klingt nach Ihnen, nicht nach einer KI.
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Für Teams, nicht nur für Einzelpersonen
Gemeinsame Vorlagenbibliothek, einheitliche Außenkommunikation, weniger Abstimmungsaufwand.
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Direkt aus Ihrem Postfach
Keine separate App, kein neues System. mail-pilot funktioniert dort, wo Sie bereits arbeiten.
Aus der Praxis
Ein Hotel, täglich 80 Gäste-E-Mails – der Unterschied durch mail-pilot: Sekunden statt Minuten.
Ein Hotelbetrieb beantwortet täglich Dutzende Gäste-E-Mails – in mehreren Sprachen, mit gleichbleibendem Ton. Mit mail-pilot werden Standardanfragen in Sekunden beantwortet. Das Team konzentriert sich auf die Gäste, nicht auf das Postfach.
Integration & Kompatibilität
Direkt in Outlook – ohne neues Tool, ohne Umgewöhnungsphase
mail-pilot läuft direkt in Microsoft 365 / Outlook – Einrichtung per OAuth, kein Browser-Plugin, kein zweites Tool.
Preise & Pakete
Preise und Pakete auf mail-pilot.app
Die aktuellen Konditionen, Testzeitraum-Optionen und den Einrichtungsprozess finden Sie direkt auf der Produktwebsite – inklusive kostenloser Testphase.
Preise auf mail-pilot.app ansehenHäufige Fragen
Was Teams wissen wollen.
Mit welchen E-Mail-Systemen integriert sich mail-pilot?
mail-pilot integriert sich ausschließlich in Microsoft 365 / Outlook. Keine separate App, kein Systemwechsel. Die Einrichtung erfolgt über eine autorisierte OAuth-Verbindung, ohne Passwörter zu teilen. Eine Erweiterung auf weitere E-Mail-Systeme ist derzeit nicht geplant.
Wie lernt mail-pilot meinen Schreibstil?
mail-pilot analysiert Ihre bestehenden gesendeten E-Mails und vorhandenen Vorlagen, um Ihren Ton, Ihre typischen Formulierungen und Ihre Struktur zu erkennen. Je mehr Beispiele vorhanden sind, desto präziser werden die Vorschläge. Das Training findet auf Ihre Daten beschränkt statt – Ihre E-Mails werden nicht für das Training anderer Kunden oder allgemeiner KI-Modelle verwendet.
Welche Sprachen werden unterstützt?
mail-pilot unterstützt aktuell Deutsch und Englisch vollständig. Weitere Sprachen (Französisch, Italienisch) sind in Entwicklung. Mehrsprachige Betriebe können für jede Sprache eigene Vorlagen und Tonvorgaben hinterlegen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Ersteinrichtung inklusive Verbindung mit Ihrem Postfach, Import Ihrer Vorlagen und Kalibrierung des Tons dauert weniger als 30 Minuten. Kein IT-Projekt, keine externe Beratung nötig. Nach der Einrichtung ist mail-pilot sofort einsatzbereit.
Sendet mail-pilot E-Mails automatisch ohne meine Kontrolle?
Nein. mail-pilot sendet niemals automatisch. Jeder Antwortvorschlag wird Ihnen zur Prüfung vorgelegt – Sie entscheiden, ob Sie ihn unverändert senden, anpassen oder verwerfen. Sie behalten die Kontrolle. Das ist eine bewusste Designentscheidung: Qualität und Kontrolle bleiben bei Ihnen.
Nächster Schritt
Sekunden statt Minuten.
Testen Sie mail-pilot 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.