Impressum und Datenschutz

Angaben gemäß § 5 DDG
Maximilian Bräu
Maximilian Bräu Controlling
Mittenwalder Str. 46
82467 Garmisch-Partenkirchen
Kontakt
Telefon: +49 (0) 151 46 19 12 17
E-Mail: info@braeu-controlling.de
Webseite: www.braeu-controlling.de
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE408597984
Steuernummer: 119/206/71022
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Maximilian Bräu
Mittenwalder Str. 46
82467 Garmisch-Partenkirchen

Produkte
Über diese Website werden folgende Software-Produkte angeboten:

• myControlling (mycontrolling.app) — Echtzeit-Controlling-Dashboard für die Hotellerie
• MailPilot (mailpilot.mycontrolling.app) — KI-gestützter E-Mail-Assistent

Beide Produkte sind Angebote von Maximilian Bräu Controlling.

Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt.
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Urheberrecht
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Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung 1. Verantwortliche StelleMaximilian Bräu Controlling Maximilian Bräu Mittenwalder Straße 46 82467 Garmisch-Partenkirchen E-Mail: info@braeu-controlling.de Telefon: +49 (0) 151 46 19 12 17

2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website braeu-controlling.de (einschließlich aller Unterseiten)
• das Software-Produkt myControlling (erreichbar unter mycontrolling.app)
• das Software-Produkt MailPilot (erreichbar unter mailpilot.mycontrolling.app)

3. Datenschutzgrundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

4. Datenverarbeitung
beim Besuch der WebsiteBeim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zeitpunkt des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

5. Kontaktformular
und E-Mail-KontaktWenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, nutzen wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Datenverarbeitung durch myControlling
myControlling ist ein webbasiertes Controlling-Dashboard für Hotels. Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
Verarbeitete Daten:

• Zugangsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort)
• Hotelbetriebsdaten (Umsatzzahlen, Belegungsdaten, Kosten, Finanzkennzahlen)
• Buchhaltungsdaten (BWA, Kontenbewegungen, offene Posten)
• Daten aus angebundenen Drittsystemen (PMS, Finanzbuchhaltung, Revenue-Management-Software)

Zweck: Bereitstellung des Echtzeit-Dashboards, Datenauswertung und Reporting für den Kunden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Hosting: Microsoft Azure, Region West Europe (Niederlande). Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft liegt vor.

7. Datenverarbeitung durch MailPilot
MailPilot ist ein KI-gestützter E-Mail-Assistent, der eingehende E-Mails automatisch klassifiziert und Antwort-Entwürfe erstellt. Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
Verarbeitete Daten:

• Zugangsdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• E-Mail-Inhalte (Betreff, Absender, Nachrichtentext, Anhänge)
• E-Mail-Metadaten (Empfangszeitpunkt, Absenderadresse, Klassifizierung)
• Kalenderdaten (Termine, Verfügbarkeiten) aus Microsoft 365
• Voice Profile (Schreibstilanalyse aus gesendeten E-Mails oder Fragebogen-Antworten)
• Sprachaufnahmen bei Nutzung der Voice-to-Draft-Funktion

Zweck der Verarbeitung:

• Automatische Klassifizierung eingehender E-Mails
• Erstellung von Antwort-Entwürfen im persönlichen Schreibstil
• Terminvorschläge basierend auf Kalenderverfügbarkeit
• Verarbeitung von PDF-Anhängen zur Zusammenfassung relevanter Inhalte
• Erstellung und Pflege des persönlichen Voice Profiles

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: E-Mail-Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Voice Profiles bleiben bestehen, solange das Konto aktiv ist, und werden bei Kontolöschung entfernt.
Wichtiger Hinweis: MailPilot erstellt ausschließlich Entwürfe im Outlook-Entwürfe-Ordner des Nutzers. Es werden keine E-Mails automatisch versendet.
Zugriff auf Microsoft 365: MailPilot greift per OAuth-Autorisierung auf das Microsoft-365-Postfach und den Kalender des Nutzers zu. Die Autorisierung kann jederzeit in den Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen werden. Es werden ausschließlich die vom Nutzer autorisierten Berechtigungen genutzt.

8. KI-Verarbeitung und Auftragsverarbeiter
Zur Klassifizierung von E-Mails und Erstellung von Antwort-Entwürfen nutzt MailPilot eine KI-Schnittstelle (API) der Firma:
Anthropic, PBC 548 Market St, PMB 90375 San Francisco, CA 94104, USA
E-Mail-Inhalte werden zur Verarbeitung an die Anthropic API übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes und speichert keine Eingabedaten über die Verarbeitungsdauer hinaus (Zero Data Retention im API-Betrieb).
Drittlandtransfer: Anthropic hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Zusätzlich gelten die Regelungen des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar.

9. Weitere Auftragsverarbeiter und DiensteWir setzen folgende Auftragsverarbeiter und Dienste ein:
Microsoft Corporation (Azure Cloud Services) Hosting von myControlling und MailPilot. Rechenzentrum: West Europe (Niederlande). Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Microsoft Corporation (Microsoft Graph API) Zugriff auf E-Mail-Postfächer und Kalender im Rahmen von MailPilot. Autorisierung per OAuth durch den Nutzer.
Tilda Publishing (Tilda) Hosting der Website braeu-controlling.de. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
IONOS SE E-Mail-Hosting und Domain-Verwaltung. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Google Ireland Ltd. (Google Analytics) Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website — nur nach Einwilligung über den Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Leadinfo B.V. Identifikation von Unternehmensbesuchern auf der Website — nur nach Einwilligung über den Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Calendly LLC Terminbuchung über die Website. Calendly verarbeitet Name und E-Mail-Adresse zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

10. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Folgende Kategorien kommen zum Einsatz:
Essenziell (immer aktiv): Cookies, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind (z. B. Cookie-Einstellungen, Session-Management).
Analyse (nur nach Einwilligung): Google Analytics — zur Auswertung des Nutzerverhaltens.
Marketing (nur nach Einwilligung): Leadinfo — zur Identifikation von Unternehmensbesuchern.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

11. Datensicherheit
Alle unsere Dienste (Website, myControlling, MailPilot) sind per SSL-/TLS-Verschlüsselung geschützt. Der Zugriff auf myControlling und MailPilot erfolgt über rollenbasierte Benutzerkonten. Daten werden auf Microsoft Azure in der Region West Europe (Niederlande) gehostet und unterliegen den Sicherheitsstandards von Microsoft Azure.
12. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten verarbeiten wir über Sie?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@braeu-controlling.de

13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.
Stand: März 2026